校內各單位：
年終將至，一年一度的財務決算工作即將開始，為確保2023年度各項年終財務結算及決算工作順利完成，現將相關事項通知如下：
一、報銷截止時間
報銷截止時間：2023年12月15日18:00。屆時智能報賬系統、勞務申報系統、報銷單投遞機將統一關閉，同時停止受理所有線上線下報銷業務。請于截止時間前完成報銷單投遞，未按時間完成投遞的報銷單和勞務申報單，結賬期間系統將予以退回。
由于決算工作受上級單位具體安排影響，2024年開賬時間將另行通知。
二、往來款項清理
（一）及時結清借款
請各單位、項目負責人、借款人及時與財務處核對借款情況，并于12月19日前辦理借款報銷沖賬或還款手續，根據省巡視、審計整改及《關于加強教職工借款業務管理的通知》要求，學校將從2024年開始扣除個人2022年度超期未結清借款，同時加大對長期未結清借款扣款力度。
聯系電話：會計科88382472、88382473，經營財務科88382559。
（二）及時確認到款
各單位應及時確認因教育、科研、培訓等業務活動自校外匯來的各類款項，并按要求辦理來款入賬及下撥等手續。
三、發票開具及核銷
（一）12月19日起，暫停辦理票據領用及增值稅發票等票據開具業務，開票恢復時間另行通知。
聯系人：廖老師，聯系電話：88382559。
（二）已辦理科研或其他借票業務的單位或個人，應盡快聯系對方單位及時將款項匯至學校賬戶，并于12月19日前辦理票據核銷及入賬手續。
聯系人：張老師，聯系電話：88382480。
四、收入催繳和確認
（一）財務處將統計整理學生欠費名單并下發各院系，請各院系積極督促學生繳納學費、住宿費等費用。
聯系人：于老師，聯系電話：88382475。
（二）資產經營處、校醫院、飲食中心、期刊中心等部門涉及的經營類收入尚未繳清的，督促相關單位和責任人于12月19日前上交學校，嚴禁截留、挪用，確保學校收入應收盡收。
聯系人：黨老師，聯系電話：88382559。
五、財務決算其他工作
（一）12月15日18:00學校將暫停學費繳費平臺的使用；12月30日18:00將暫停所有繳費平臺的使用，屆時師生將無法繳費充值，請廣大師生提前安排好時間。所有繳費平臺系統的恢復時間為2024年1月2日8:00。
聯系人：趙老師，聯系電話：88382476。
（二）固定資產驗收報銷
為確保國有資產賬賬相符、賬實相符，對已驗收登記的固定資產，應及時辦理報銷入賬手續，于12月15日前完成報銷單投遞。因未按時投遞導致未報銷的固定資產驗收單失效作廢。
聯系人：田老師，聯系電話：88382473。
（三）各院系的短訓班經費余額在年底根據收益分配辦法結余分配。
（四）根據年終決算工作需要，請各相關單位（黨政辦公室、人事處、科技處、國有資產處、國際交流與合作處等）協助提供學校學生人數、教職工人數、科研成果、固定資產、政府采購、外事接待等基礎數據。
聯系人：趙老師，聯系電話88382524。
年終財務決算工作是學校財務工作中的一件大事，集中反映學校一年來在教學、科研、保障、服務等方面的成果及預算執行情況，請各單位予以重視，積極配合，共同做好這項工作。
財務處
2023年12月14日
