各院（系），機關、教輔各單位：
中華版本建設事關文化傳承、事關文脈永續(xù)、事關民族復興。國家從戰(zhàn)略高度規(guī)劃實施中華版本保藏體系，在陜西建立國家版本館西安分館。為了加快西安分館內容建設，做好陜西中華版本資源的征集工作，按照省委宣傳部《關于開展中華版本資源征集工作的方案》要求，省委教育工委、省教育廳擬在全省高校開展中華版本資源征集工作，現將有關事項通知如下：
一、中華版本概念
中華版本包括古今中外載有中華文明印記的各類版本資源。時間維度上，包括中華文明有文字記載以來產生的古籍和近現代版本資源；地域維度上，包括港澳臺、亞洲乃至全球中華版本資源；語言文字維度上，包括載有中華文明印記的漢文、少數民族文字、盲文和各種外文版本資源；類型維度上，從正式出版物版本到印刷版本、特殊版本和數字版本；材質維度上，從木犢、竹簡到紙張、磁帶和膠片等。
二、征集范圍
中華版本資源征集范圍包含以下10大類：
1.正式出版的圖書、報紙、期刊、音像制品、電子出版物；
2.古籍、民國文獻；
3.內部資料性出版物、內部文獻；
4.有文化歷史傳承價值的其他印刷型版本，如碑帖、歷書，宣傳畫、年畫、楹聯(lián)，電影海報、門票、戲單，商標、煙標，家譜、棋譜、拳譜、樂譜等；
5.有文化歷史傳承價值的手稿、出版檔案、拓片、縮微膠片、電影膠片、雕版、印版、印章、陶瓷、戲劇臉譜等；
6.有文化歷史傳承價值的工業(yè)品、建筑物等的設計圖紙；
7.郵票、明信片、郵資封等；
8.具有重要金融符號性質的錢幣、布票、糧票、股票、稅
票、支票、匯票、國庫券、外匯券等；
9.其他有文化歷史傳承價值的數字版本，如數字電影、軟件、網絡出版數據庫、網絡文學、網絡游戲、網絡音樂、網絡影視、有聲讀物、政府門戶網站等重點網站網頁、重要廣播電視節(jié)目片頭等；
10.有文化歷史思想價值的外國各類型、各語種版本，如馬克思恩格斯手稿，海外漢籍珍本、海外中國主題精品出版物，外國歷史、文化、文藝等經典著作版本和工具書以及外國郵票、商標等。
三、征集原則
1.貫徹國家文化傳承保護戰(zhàn)略要求與構建地域優(yōu)勢特色相結合的原則。
2.立足陜西與兼顧西北相結合的原則。
3.以紙質版本為主，與其他版本相結合的原則。
4.保存歷史、賡續(xù)文脈與服務當下相結合的原則。
5.突出版本資源搶救、保護、開發(fā)、利用相結合的原則。
6.突出版本集中保藏與資源共建共享、數據互通相結合的原則。
四、征集目標
在各單位重點征集反映我省教育歷史沿革和發(fā)展的各類版本；教育領域東西方文明交流的歷史文獻等經典版本；教育機構典藏的具有文化歷史傳承價值的各類版本；知名校友、學者、教授的專著、教材、譯著、手稿等各類版本；學校校史、年鑒、名錄等版本；省級以上學術科技、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)競賽活動相關版本。
五、征集方式
1.呈繳：呈繳正式出版物和內部資料性出版物及內部文獻。
2.捐贈：通過榮譽表彰、媒體宣傳等方式鼓勵捐贈。
3.行政劃撥：通過行政調撥方式征集。
4.寄存代管：對于收藏的具有重大歷史文化價值的珍貴版本，可采用寄存代管，版本所有權不變，免費提供專業(yè)的保管、研究、展示等服務。
5.購買：對于符合征集主題、原則，能體現館藏特色的版本資源，采用競拍、收購等有償方式進行征集。
6.復制：對于符合征集主題、原則，能體現館藏特色但無法征集的版本資源，采用復制的方式進行征集。
7.借用：對于展覽、研究、交流等功能需要的其他版本資源，經雙方協(xié)商后采取借用方式進行征集。
8.資源共享：對于分散于各保藏單位的版本，經雙方協(xié)商后進行數據接口開放互通，將零散的數據整合關聯(lián)起來，以共建共享的方式進行征集。
六、工作要求
本次征集工作涉及面廣、專業(yè)性強，各部門要高度重視，充分認識征集工作的重要性緊迫性，加強組織領導，做好統(tǒng)籌協(xié)調，建立工作機制，明確專人負責，切實把本校具有重要歷史文化傳承價值的代表性和特色性版本資源征集上來。
1.調查版本資源情況。各單位要對照版本征集范圍，開展版本資源調查，摸清版本資源流傳、分布狀況，收集有價值的版本資源線索，進行分析研究，形成富有特色的版本征集方案。
2.填報《版本資源移交清單》。各單位在初步調查中華版本資源情況的基礎上，填寫《版本資源移交清單》，并于5月5日前，將《清單》紙質版及電子版（內含word及蓋章pdf,命名“單位名稱+版本資源移交清單”)報至西安石油大學檔案館。
3.移交版本實物。從6月份起，各單位按照確定后的名錄收集整理相關版本實物，務必于11月15日前，完成征集的版本實物資源及清單的移交工作，數字版本資源儲存于光盤或U盤后移交。移交地點為西安石油大學雁塔校區(qū)檔案館。
聯(lián)系人及電話：陳芳，029-88382270
地址：陜西省西安市電子二路東段18號西安石油大學圖書館一層107室
