為提高財務工作效率，提升教職工報賬體驗，通過前期系統建設，試點運行，上線手機審批，系統逐步完善，學校“智能報賬系統”將于6月28日正式上線運行。
一、報銷范圍
“智能報賬系統”可以報銷日常辦公費、出版費、打印資料費、咨詢費、差旅費、維修（護）費、租賃費、會議費、培訓費、材料費、其他交通費等全部日常費用，具體可通過系統差旅、日常、借款模塊報銷，涉及基本建設工程、學校內部轉賬業務暫時仍需線下報銷。
二、報銷流程
（一）、登錄
首先經費或項目負責人、報銷人須關注“西安石油大學財務處”微信公眾號，登錄財務平臺“智能報賬”模塊，系統已內置我校教職工（含在編和人事代理人員）信息。具體登錄詳見操作手冊。
“西安石油大學財務處”微信公眾號二維碼
（二）、項目授權
“智能報賬系統”默認經費或項目負責人能查閱自己所負責的項目經費，并可直接報銷使用。
其他報銷人（非經費或項目負責人）因查閱不到項目信息，報銷時需經費或項目負責人在手機端給予授權才可查閱使用。具體授權方法詳見操作手冊。
（三）、提交票據
授權完成后，報銷人按照操作手冊拍照上傳票據，系統審核通過后，自動生成報銷業務單，報銷進入審批環節。
（四）、手機審批
按照《西安石油大學經費支出審批管理辦法（試行）》相關規定，審批人進行手機線上審批。
（五）、提交資料完成報銷
審批通過后，報銷人打印報銷業務單，粘貼原始票據，一并交到財務處相關業務科室完成報銷（目前正在建設報賬收單機，建成后直接投入到收單機即可）。
三、其他需說明的情況
教職工通過“智能報賬系統”線上報銷后，不需再手工填寫《日常費用報銷單》、《借款單》、《差旅費報銷單》、《電子發票承諾書》，系統會自動識別票據、計算數據并生成報銷單。線上報銷進行手機審批，不需再面對面審批簽字。線上報銷，報銷人可隨時掌握單據報銷流程信息。
正式上線后，我們將圍繞線上報銷，不斷優化報銷流程，提高報銷效率，歡迎廣大教職工積極使用并提出寶貴建議，我們將不斷完善系統，不斷提高財務信息化服務水平。
相關操作手冊可在財務處網站下載或關注“西安石油大學財務處”微信公眾號查看。
會計科：88382472
校園卡管理辦公室：88382476
財務處
2021年6月25日
