校內各單位:
年終將至,一年一度的財務決算工作即將開始,為確保2020年度各項年終財務結算及決算工作順利完成,現將相關事項通知如下:
一、總體安排
各單位要認真落實學校關于過“緊日子”、 “勤儉節約辦事業”的思想,堅持厲行節約,反對鋪張浪費,嚴禁在年末突擊花錢。
(一)2020年財務報銷業務截止辦理時間為12月15日18:00,屆時將停止接收報銷單據,請各單位做好年末財務報銷工作安排。
(二)由于決算工作受上級單位具體安排影響,2021年開賬時間將另行通知。如遇緊急或特殊事項,請與財務處聯系,可進行特殊應急處理。由此給大家帶來的不便敬請諒解。
二、往來款項清理
(一)及時結清借款
請各單位、項目負責人及時與財務處核對借款情況,并于12月20日前辦理借款結算手續,由于特殊原因逾期核銷的,須提交書面材料。
聯系電話:會計科88382472、88382473,經營財務科88382559。
(二)及時確認到款
各單位應及時確認因教育、科研、培訓等業務活動自校外匯來的各類款項,并按要求辦理來款入賬及下撥等手續。
三、發票開具及核銷
(一)12月20日起,暫停辦理票據領用及增值稅發票等票據開具業務,開票恢復時間另行通知。
聯系人:廖老師,聯系電話:88382475。
(二)已辦理科研或其他借票業務的單位或個人,應盡快聯系對方單位及時將款項匯至學校賬戶,并于12月20日前辦理票據核銷及入賬手續。
聯系人:張老師,聯系電話:88382480。
四、收入催繳和確認
(一)財務處將統計整理學生欠費名單并下發各院系,請各院系積極督促學生繳納學費、住宿費等費用。
聯系人:廖老師,聯系電話:88382475。
(二)資產經營處、校醫院、飲食中心、期刊中心等部門涉及的經營類收入尚未繳清的,督促相關單位和責任人于12月20日前上交學校,嚴禁截留、挪用,確保學校收入應收盡收。
聯系人:黨老師,聯系電話:88382559。
五、財務系統關閉時間
(一)勞務申報系統與智能報賬系統將于2020年12月14日18:00關閉,請各單位提前做好統籌規劃,并于12月15日18:00前將審批后的紙質資料交財務處。
(二)12月15日18:00學校將暫停學費繳費平臺的使用;12月30日18:00將暫停安心付等所有繳費平臺的使用,屆時師生將無法繳費充值,請廣大師生提前安排好時間。所有繳費平臺系統的恢復時間為2021年1月4日8:00。
聯系人:趙老師,聯系電話:88382476。
六、財務決算其他工作
根據年終決算工作需要,請各相關單位(黨政辦公室、人事處、科技處、國有資產處、國際交流與合作處等)協助提供學校學生人數、教職工人數、科研成果、固定資產、政府采購、外事接待等基礎數據。
聯系人:徐老師,聯系電話88382524。
年終財務決算工作是學校財務工作中的一件大事,集中反映學校一年來在教學、科研、保障、服務等方面的成果及預算執行情況,請各單位予以重視,積極配合,共同做好這項工作。
財務處
2020年12月11日