各院（系），機關、科研、教輔及附屬各單位：
智能報賬系統2025年1月8日上線運行以來，經過4個多月的優化及持續升級，目前系統運行已基本穩定。為滿足行政主體進駐鄠邑校區后兩校區財務業務辦理需求，進一步提升財務報銷效率與服務質量，同時為后續無紙化報銷、會計憑證電子化工作奠定基礎，經研究，決定自2025年6月18日起，全面推行財務報銷業務線上化辦理。
一、全面線上化具體要求
1.實施時間：
2025年6月18日起正式執行。
2.業務范圍
學校教學行政經費、科研經費報銷業務
3.辦理方式
所有報銷業務原則上需通過智能報賬系統線上完成申報與審批，不再接收線下紙質材料提交。
行政辦公用車線上審批流程于6月18日同步上線，初步實現用車無紙化報銷。
二、智能報賬系統業務培訓
為幫助教職工盡快熟悉智能報賬系統及行政辦公用車線上審批操作流程，定于6月16日（周一）下午 17:00在雁塔校區會議中心第三會議室組織專題培訓會，請大家準時參加。線上騰訊會議同步進行，會議號：481-104-670。
三、注意事項
1.提前熟悉系統：請各單位提醒教職工盡早登錄系統熟悉操作流程，避免因操作不熟練影響報銷進度。
2.歷史業務處理：2025年6月18日前已提交的線下報銷業務，可按原流程辦理，未完成的業務需轉為線上申報。
3.特殊事項處理：對于線下已辦理的借款業務，后續還款時仍需通線下報銷流程辦理，暫不納入智能報賬系統線上化范圍。請借款人在辦理還款業務時，攜帶借款憑證、還款憑證等材料至財務處會計服務大廳辦理。
4.工作銜接與咨詢：推行財務報銷線上化是學校數字化建設的重要環節，望各單位積極配合。由此帶來的不便，敬請諒解。如有系統操作或政策疑問，請及時與財務處溝通。
聯系電話：財務信息辦公室 88382476
會計核算辦公室 88382472
財務處
2025 年6月12 日
