學校各單位、全體師生員工：
為全面系統地記錄學校發展歷程，留存珍貴歷史記憶，充分發揮校史資料傳承校園文化、弘揚辦學精神的重要作用，現結合行政主體搬遷工作實際，面向全校開展歷史資料征集工作。現將有關事項通知如下：
一、征集范圍（包括但不限于）
1.教學設備類：重點征集學校自研教學科研設備、實驗裝置、輔助器材等；具有歷史意義和代表性的教學儀器、教具，如早期使用的打字機、膠片投影儀、老式收錄機等。
2.教學資料類：不同時期的教學大綱、課程表、教材、教案、試卷、畢業論文、實習報告等；具有特色的自編教材、講義、教學指導書等。
3.照片影像類：反映學校不同歷史時期重大事件、重要活動、校園風貌、師生學習生活場景的照片、膠片、錄像帶等；各院系、部門在教學、科研、管理、對外交流等工作中形成的具有保存價值的影像資料。
4.其他歷史資料：學校各時期的校徽、校旗、印章、紀念品；師生在國內外重大競賽、評比中獲得的獎杯、獎牌、證書；校友在社會各界取得突出成就的相關資料；反映學校發展變遷的報紙、雜志、新聞報道等。
二、征集方式
1.捐贈：鼓勵無償捐贈歷史資料。檔案館將為捐贈者頒發證書，捐贈物品將永久保存在檔案館，并會適時在校史館展出。
2.復制：珍貴資料，捐贈者可選擇提供復制件，原件由捐贈者自行保存。檔案館將采用掃描、拍照等方式進行復制留存。
三、征集要求
1.資料須真實、完整，能夠準確反映學校歷史發展脈絡。
2.照片請注明拍攝時間、地點、主要人物及事件等信息；影像資料附簡要文字說明。
3.教學設備、資料等實物盡量保持完好，特殊情況請提前說明。
四、提交方式
線下提交：移交至檔案館雁塔校區或鄠邑校區庫房，資料外包裝注明捐贈單位名稱或個人姓名、聯系方式及資料簡要說明。
線上提交：電子資料發送至dag@xsyu.edu.cn；郵件主題標注“行政主體搬遷期間歷史資料征集 - [捐贈者單位、姓名、聯系方式]”，郵件內詳細說明資料信息。
五、時間安排
請各單位高度重視此次歷史資料征集工作，指定專人負責，認真梳理本單位在此次搬遷過程中發現的歷史資料，并于7月18日前移交至學校檔案館。如有特殊情況或疑問，請及時與檔案館工作人員聯系。
六、聯系方式
聯系人：姜春宇 陳 芳
聯系電話：029-88382270 029-81469442
電子郵箱：dag@xsyu.edu.cn
地址：雁塔校區檔案館（圖書館107）、鄠邑校區檔案館（圖書館112）
學校的歷史是全體師生共同創造的，每一份歷史資料都承載著學校的發展記憶和文化底蘊。希望全校各單位、廣大師生員工積極參與，踴躍提供歷史資料，共同為豐富學校歷史文化、傳承辦學精神貢獻力量！
窗體頂端
“兩重”“兩新”暨空間布局優化工作專班
檔案館（西安石油大學鐵人精神研究中心）
2025年7月4日
