為加快推進學校智慧校園建設,信息化建設與管理處以“提升管理服務效能、優化師生辦事體驗”為核心目標,正式推出“百流程”與“填報中心”全新服務模塊。此次升級標志著我校網上辦事大廳邁入“全流程在線化、數據協同化、服務智能化”的發展新階段,為三校區一體化服務提供了堅實支撐。
融合服務門戶打開方式:PC端:學校首頁-右邊欄-快速通道-融合門戶。

移動端:西安石油大學小程序、i西石大APP、西安石油大學企業微信。

“百流程”上線:高頻事項“一網通辦”,辦事效率大幅提升。“百流程”聚焦師生教學、科研、生活全場景需求,可通搜索欄快速搜索所需業務流程,也可通過“服務類別”與“服務部門”分類查找。首批上線涵蓋合同審簽、用車申請、非科研發票辦理、法律事務咨詢、重點事項督辦、學生社團年審及活動審批等高頻服務事項,通過跨部門業務流程的標準化重構與線上化集成,實現“一站式”辦理。該模塊支持業務辦理與實時進度可視化追蹤,師生可通過移動端隨時掌握審批動態,真正做到“數據多跑路、師生少跑腿”。

“填報中心”啟用:破解“重復填報”痛點,數據共享初見成效。針對師生反映強烈的“重復填報”問題,“填報中心”打造數據聚合平臺,以人事考核為突破口,聯動人事、教務、科研等部門,構建教職工個人數據中心。系統已梳理12大類22張業務子表,完成年終考核、聘期考核、職稱評審等8張核心考核表單的數字化改造。目前,填報中心已成功對接人事系統,支持自定義報表功能開發,滿足各部門個性化數據采集需求。后期將隨著教務、科研等學校各類業務數據標準化落地,將全面實現“數據一次錄入、全域共享應用”,進一步減輕師生填報負擔。


服務閉環升級:構建“消息+待辦+日程”管理生態。此次升級還推出“消息+待辦+日程”管理閉環,整合了OA、財務、教務、審計、檔案、體檢等多系統通知入口,構建統一消息推送平臺。師生可享受待辦事項智能提醒、日程規劃一鍵同步、課程課表實時查詢等功能,助力高效管理時間節點,提升工作學習效能。


AI小油智能助手:24小時智慧服務新標配。融合服務門戶同步搭載AI小油智能問答系統,聚焦獎助政策、辦事流程、校園網絡等高頻咨詢場景,提供7×24小時即時響應服務。
作為學校智慧校園建設的重點事項,融合服務門戶將持續以師生需求為導向,深化業務流程再造與數據治理攻堅,不斷優化服務體驗,為學校智慧校園建設與高質量發展注入更強數字化動能。