為滿足學校師生日益增長的文獻資源利用與學習交流需求，提升圖書館服務能力，5月11日上午，校黨委副書記程永清在鄠邑校區第三會議室主持召開圖書館6-8層開館前準備工作協調會，后勤處、團委、保衛處、人文學院、圖書館等相關部門負責人參加會議。
針對6-8層開館前主要任務，校黨委副書記程永清要求各部門要明確時間節點，壓實責任，協同配合，確保圖書館6-8層如期高質量開放，并提出以下幾點要求：一是安全為先，保障健康。盡快安排專業檢測機構，對6-8層進行全面空氣質量檢測，精準除醛，確保各項指標達標。同時，要組織保潔進行深度清潔，做到無死角、無遺漏，為師生營造健康整潔的閱讀環境。二是精細管理，提升品質。綠植布置要因地制宜，根據各區域功能特點合理擺放。設備調試要全覆蓋，借還系統、門禁、消防等務必運行正常，照明要均勻明亮，發現問題立即整改。三是優化服務，方便師生。圖書館要按照分區方案完成圖書上架，標識清晰、排列整齊。崗位設置要科學合理，人員培訓要到位，確保開館后服務高效有序。視覺傳達系統要盡快落地，形成完整的導示體系。四是廣納民意，持續改進。正式開館前要組織師生試運行，廣泛收集意見建議，及時優化服務流程和設施細節。教師閱覽室更名工作要充分體現服務特色，增強師生認同感。
會上，圖書館副館長張永華匯報了6-8層開館前準備工作方案，人文學院副院長方松林匯報了視覺傳達系統方案。與會人員對方案進行了充分的交流，對存在問題提出了切實可行的解決措施，并對有關問題進行了協調。
