石油工程學院研究生在校長下午茶、學院全院大會、學院黨委組織召開的全體研究生干部座談會、主題班會等多渠道得知學校三校區功能布局規劃后，深感本次校區搬遷任務繁重、事項繁雜，是學校優化辦學資源、完善育人格局、推動學科高質量發展的關鍵一步，對學校、學院長遠建設與研究生培養提質具有歷史性意義。學院研究生自發響應、主動請戰，學院研究生會干部挺膺擔當、主動牽頭，第一時間向學院黨委及輔導員匯報工作思路。在得到學院黨委、輔導員認可與指導后，研會周密謀劃、統籌排布，于5月18日上午組織召開研究生搬遷校區工作籌備會。本次會議參會人員為學院全體研究生會干部，聚焦學院師生搬遷校區過程中各項事宜統籌部署工作。
會議伊始，學院研究生會主席李東昌強調，本次校區搬遷事關學院每一位師生的學習生活與科研進度，全體研究生會成員要牢記服務師生的宗旨，落實各項工作要求，明確分工，成立多個校區搬遷專項志愿服務小組，高效推進搬遷籌備工作，協助學院搬遷校區工作平穩推進。
研究生會主席團成員王馳結合學院搬遷工作實際，圍繞搬遷時間節點、人員安排、物資轉運、信息摸排、應急處置等方面，細致講解本次搬遷工作細則及相關注意事項。
會上，經學院研究生會全體學生干部研討決定，成立四支專項服務團隊保障搬遷工作高效運行，一是成立鐵人先鋒隊物品搬運組，負責學院師生物品有序存放與搬運，重點幫助學院大型實驗室、課題組整理小型實驗設備及有特殊需求的師生；二是成立志愿者服務隊信息收集和物資管理組，承擔信息溝通與訴求反饋職能，及時收集問題向學院反饋并管理、發放搬遷校區需使用的物資；三是成立志愿者服務隊搬運協調組，主要負責按照實驗室、課題組劃分存放搬遷物品區域和物品標注、看管；四是成立志愿者服務隊機動小組，全力協調解決學院在師生搬遷過程中的各類問題。
此次搬遷是學校、學院發展進程中的一項重要任務。石油工程學院研究生會將堅持服務為本，團結帶領全體研究生，共同協助學院搬遷工作高質量完成。下一步，石油工程學院研究生會將嚴格按照會議部署，細化工作流程，持續跟進研究生搬遷校區全過程，做好搬遷前后服務保障工作，全力保障學院全體師生平穩過渡，助力學院師生在鄠邑校區開啟良好的科研與學習生活。
